Yang Bertanggung Jawab dalam Organisasi

Posted: November 26, 2009 in Tentang Organisasi

KETUA UMUM

Ketua Umum adalah pimpinan organisasi yang bertanggung jawab dan pejabat tertinggi yang dipilih.

Kelancaran jalannya dan kemajuan organisasi sebagian besar bergantung pada kualitas pribadinya, kemampuannya, pemahamannya dan minatnya.

Dia seyogyanya dapat sepenuhnya mengendalikan dan mempunyai kekuasaan untuk membuat setiap orang menjalankan tugas organisasi.

Ketua Umum seyogyanya juga merupakan seorang administrator yang baik dengan kemampuan untuk mendelegasikan tanggung jawab dan membuat semua Anggota Pengurus yang dipilih maupun sebanyak mungkin anggota biasa memainkan peran yang aktif dalam kegiatan organisasi.

Ketua Umum harus menjaga :

  • bahwa Anggaran Dasar dihormati,

  • bahwa keputusan-keputusan yang telah dibuat dilaksanakan,
  • bahwa rekening selalu beres,
  • bahwa organisasi memenuhi kewajiban finansialnya,

  • bahwa semua Anggota Pengurus yang dipilih dan anggota panitia melaksanakan kewajibannya secara memuaskan,
  • bahwa laporan dibuat dan dikirimkan kepada pihak-pihak yang harus menerimanya pada waktu yang tepat,
  • bahwa semua surat dijawab,
  • bahwa kegiatan organisasi dalam semua bidang dilaksanakan secara sistematis dan bertujuan.

Kenyataan bahwa tugas-tugas ini merupakan tanggung jawab Ketua Umum, tidak berarti bahwa dia harus melaksanakannya sendiri. Sebagaimana telah disebutkan di atas, satu kualitas yang penting dari seorang Ketua Umum adalah kemampuan mendelegasikan tanggung jawab kepada orang lain.

Seorang Ketua Umum yang baik seyogyanya berlaku adil dan tanpa bias kepada setiap orang. Dia seyogyanya merupakan orang yang paling bersemangat dan pekerja keras serta berfungsi sebagai contoh yang baik, baik untuk para pengurus yang lain, maupun semua anggota organisasi.

Banyak sekali pendapat tentang kualifikasi paling penting dari seorang pemimpin, mungkin sama banyaknya dengan jumlah orang, tetapi paling tidak seorang pemimpin seyogyanya mampu mendengarkan pendapat orang lain dengan pikiran terbuka dan harus sadar akan bahaya dipengaruhi oleh prestise dan purbasangka.

Dia seyogyanya tidak langsung mengambil kesimpulan atau membuat keputusan-keputusan secara tergesa-gesa, tetapi lebih buruk daripada segalanya adalah kecenderungan untuk mencari-cari alasan untuk menunda keputusan-keputusan.

Pemimpin yang baik seyogyanya mampu mempertimbangkan fakta-fakta dan menarik kesimpulan dan, jika waktunya singkat, mengambil keputusan tanpa menunda-nunda dan berpegang pada keputusan tersebut.

Satu aturan yang baik yang patut diikuti adalah bahwa setelah menghapuskan hal-hal yang tidak praktis dan tidak diinginkan.

Sebagian besar manusia ingin dibutuhkan.

Keinginan yang tidak disadari ini harus diperangi secara sadar oleh setiap orang yang ingin menjadi seorang pemimpin yang baik.

Kualitas terbaik dalam diri seorang pemimpin adalah kemampuannya untuk membedakan antara yang penting dan yang kurang penting, antara prioritas pertama dan prioritas kedua, antara apa yang harus ditangani segera dan apa yang dapat ditangani kemudian.

Seorang pemimpin dengan kualitas seperti ini akan sangat berharga bagi organisasinya.

Tidak ada orang yang dapat mengerjakan setiap hal sendiri.

Tidak mungkin menyelesaikan semua tugas sekaligus.

Jika kita tidak mampu mendelegasikan tugas-tugas dan tanggung jawab kepada orang lain, ini merupakan pertanda yang jelas bahwa kita merasa tidak yakin pada diri kita sendiri.

Tetapi semuanya kembali kepada hasil kesepakatan seluruh anggota dalam rapat atau musyawarahnya.

Anggota adalah pemegang kekuasaan tertinggi dalam setiap organisasi.

sumber : http://www.google.com

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s